Η νέα ρύθμιση, σύμφωνα με την Ανάλυση Συνεπειών Ρύθμισης, έχει ως στόχο την ακριβή καταγραφή του ωραρίου εργασίας, την ενίσχυση της διαφάνειας στις δημόσιες υπηρεσίες και τη διασύνδεση των στοιχείων απασχόλησης με το πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRMS) του υπουργείου Εσωτερικών.
Παράλληλα, το σύστημα αποσκοπεί στην προστασία των υπαλλήλων από αμφισβητούμενη υπερωριακή απασχόληση, καθώς και στον περιορισμό φαινομένων καταστρατήγησης του ωραρίου.
Ποιοι υπάλληλοι εντάσσονται στην ψηφιακή κάρτα
Στο σύστημα καταγραφής της εισόδου και εξόδου μέσω ψηφιακής κάρτας εντάσσονται:
- Οι δημόσιοι υπάλληλοι.
- Οι δημοτικοί και κοινοτικοί υπάλληλοι.
- Το προσωπικό με σχέση εργασίας δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, ορισμένου ή αορίστου χρόνου.
Μέσω της ψηφιακής κάρτας θα καταγράφονται οι ώρες προσέλευσης και αποχώρησης, καθώς και κάθε μεταβολή του ημερήσιου ωραρίου.
Το σύστημα θα διαλειτουργεί σε πραγματικό χρόνο με το Σ.Δ.Α.Δ. του υπουργείου Εσωτερικών και τα επιμέρους συστήματα ωρομέτρησης των φορέων. Την ευθύνη για τον έλεγχο της ορθής τήρησης του ωραρίου του προσωπικού που εποπτεύουν θα έχουν οι προϊστάμενοι.
Η λειτουργία ενός ενιαίου και ελέγξιμου συστήματος αναμένεται να περιορίσει τη γραφειοκρατία που συνδέεται με χειρόγραφες ή ανακριβείς διαδικασίες καταγραφής, ενώ παράλληλα θα ενισχύσει τις δυνατότητες εποπτείας και σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού.
Πού θα χρησιμοποιούνται τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας
Η νομοθετική ρύθμιση προβλέπει συγκεκριμένους περιορισμούς στη χρήση των δεδομένων που συλλέγονται μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας.
Τα στοιχεία θα μπορούν να αξιοποιούνται αποκλειστικά για:
- Την τήρηση του ωραρίου εργασίας.
- Την ταυτοπροσωπία κατά την είσοδο και την έξοδο.
- Τον υπολογισμό αποδοχών και υπερωριών.
- Στατιστικούς σκοπούς.
- Τον έλεγχο νομιμότητας.
Απαγορεύεται η χρήση των δεδομένων για γεωγραφική παρακολούθηση, καθώς και για τη λήψη αποκλειστικά αυτοματοποιημένων αποφάσεων ή την κατάρτιση προφίλ εργαζομένων.
Επιπλέον, δεν επιτρέπεται η αξιοποίησή τους για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Βιομετρικά δεδομένα: Πότε επιτρέπεται η χρήση τους
Ιδιαίτερη πρόβλεψη περιλαμβάνει η διάταξη για την κατ’ εξαίρεση χρήση βιομετρικής τεχνολογίας. Η χρήση της επιτρέπεται μόνο σε περιοριστικά καθορισμένες περιπτώσεις, όταν αποδεικνύεται ότι τα ηπιότερα μέσα δεν επαρκούν για την αποτελεσματική διασφάλιση της τήρησης του ωραρίου.
Ειδικότερα, η βιομετρική τεχνολογία μπορεί να χρησιμοποιηθεί:
- Σε χώρους που απαιτούν αυστηρό έλεγχο λόγω κρίσιμων υποδομών.
- Σε διαβαθμισμένες εγκαταστάσεις ή χώρους που συνδέονται με την εθνική ασφάλεια.
- Σε φορείς όπου έχουν διαπιστωθεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου.
Η εφαρμογή του μέτρου δεν θα είναι αυτόματη. Απαιτείται προηγούμενη ειδική τεκμηρίωση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητάς του, διαβούλευση με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και διενέργεια εκτίμησης αντικτύπου.
Παράλληλα, προβλέπεται η λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας, ενώ η ανάγκη συνέχισης της εφαρμογής του μέτρου θα επανεξετάζεται ανά διετία.
Η βιομετρική επαλήθευση θα λειτουργεί συμπληρωματικά και δεν θα αντικαθιστά την ψηφιακή κάρτα εργασίας.
Πώς προστατεύονται τα βιομετρικά δεδομένα
Η ρύθμιση προβλέπει ειδικό μηχανισμό προστασίας για το βιομετρικό πρότυπο του εργαζομένου.
Συγκεκριμένα, το βιομετρικό πρότυπο δεν θα αποθηκεύεται σε κεντρική ή τοπική βάση δεδομένων. Αντίθετα, θα τηρείται κρυπτογραφημένο σε ασφαλές μέσο που κατέχει ο ίδιος ο υπάλληλος.
Στο Σ.Δ.Α.Δ. θα διαβιβάζονται μόνο τα δεδομένα εισόδου και εξόδου, χωρίς να μεταφέρεται το βιομετρικό πρότυπο.
Τα δεδομένα της ψηφιακής κάρτας στην κεντρική εφαρμογή θα διατηρούνται για πέντε έτη, εκτός εάν απαιτούνται για εκκρεμή πειθαρχική ή δικαστική διαδικασία.
ΠΗΓΗ: www.imerisia.gr